Gängige Fehler, die Sie bei der Gründung eines Unternehmens in der Schweiz vermeiden sollten
Die Schweiz ist immer eines der attraktivsten Länder der Welt, um Geschäfte zu machen. Das Etikett "Swiss Made" wird sofort weltweit anerkannt, die Währung ist stabil und die wirtschaftliche Stabilität ist legendär. Einen Hauptsitz oder eine Holdinggesellschaft hier zu gründen, scheint ein taktischer Coup für internationale Geschäftsinhaber zu sein.
Aber das Verfahren ist kein einfacher Spaziergang. Die Schweizer Verwaltung ist genau. Die Schweizer Bürokratie ist genau. Sie verzeiht keine Fehler. Wenn Sie einen Schritt übersehen oder ein Dokument falsch einreichen, bekommen Sie nicht nur eine Verwarnung. Sie bekommen Verzögerungen, Geldstrafen und manchmal eine vollständige Ablehnung, die Sie zwingt, von vorne anzufangen.
Wir sehen viele Unternehmer, die sich mit großem Enthusiasmus in den Prozess stürzen, nur um dann gegen eine Mauer zu stoßen, weil sie die Schweizer Gründung wie die Gründung einer LLC in Delaware oder einer Ltd in Großbritannien behandelt haben. Hier funktioniert es anders.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die häufigsten Stolpersteine identifiziert, auf die ausländische Investoren stoßen. Wenn Sie diese Fehler vermeiden, ersparen Sie sich viel Kapital und wochenlange Frustration.
1. Die Wahl der falschen rechtlichen Struktur
Die erste Entscheidung, die Sie treffen, ist oft die, bei der der erste Fehler passiert. Investoren halten sich oft an das, was sie aus ihrem Heimatland kennen, aber die Schweizer Rechtsformen haben spezifische Nuancen.
Die beiden Hauptakteure sind die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) und die AG (Aktiengesellschaft).
Viele Unternehmer entscheiden sich instinktiv für die AG, weil sie prestigeträchtiger klingt. Es ist die Standard-Unternehmensstruktur. Sie erfordert jedoch ein Mindestkapital von 100.000 CHF, von denen mindestens 50.000 CHF voll eingezahlt sein müssen. Außerdem ist sie mit höheren Verwaltungskosten und strengeren Prüfungsanforderungen verbunden.
Die GmbH hingegen wird oft unterschätzt. Sie erfordert nur ein Kapital von 20.000 CHF. Sie ist perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen und bietet den gleichen Haftungsschutz wie eine AG.
Der Fehler passiert, wenn ein Gründer eine AG für ein kleines Startup nur aus "Imagegründen" wählt und damit Bargeld verbrennt, das für Wachstum hätte verwendet werden können. Umgekehrt sehen wir Unternehmen, die eine GmbH wählen, wenn sie planen, später an die Börse zu gehen oder viele anonyme Investoren zu gewinnen, was eine kostspielige Umwandlung in eine AG erzwingt.
Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre tatsächliche Kapitalverfügbarkeit und Ihren 5-Jahres-Plan zu bewerten. Wenn Sie die Anonymität der Investoren nicht sofort brauchen, ist die GmbH in der Regel die klügere und schlankere Wahl.
2. Unterschätzen der "Schweizer Direktor"-Anforderung
Dies ist der häufigste Dealbreaker für ausländische Unternehmer.
Das schweizerische Recht (Artikel 718 des Obligationenrechts) schreibt vor, dass mindestens eine vertretungsberechtigte Person in der Schweiz ansässig sein muss. Diese Person muss zeichnungsberechtigt sein.
Sie können ein Schweizer Unternehmen nicht ausschließlich von einem Laptop in London, New York oder Dubai aus leiten, ohne einen Vertreter vor Ort zu haben. Viele ausländische Gründer reichen ihre Unterlagen in dem Glauben ein, dass sie sich selbst zum alleinigen Geschäftsführer ernennen können, während sie im Ausland leben. Das Handelsregister wird diesen Antrag sofort ablehnen.
Wenn Sie nicht vorhaben, in die Schweiz zu ziehen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Stellen Sie einen lokalen Angestellten ein und geben Sie ihm den Status eines Direktors.
- Nutzen Sie den Service eines nominierten Direktors.
Wenn Sie diese Anforderung ignorieren, kommt der Gründungsprozess zum Erliegen. Sie müssen diese Vertretung sicherstellen, bevor Sie überhaupt den Notar aufsuchen.
3. Die Kapitalkonto-Falle
Sie können Ihre Aktienkapital nicht einfach zum Handelsregister bringen. Sie müssen ein spezielles Kapitaleinzahlungskonto bei einer Schweizer Bank eröffnen.
Der Haken an der Sache ist, dass die Eröffnung eines Bankkontos für ein Unternehmen, das noch nicht existiert, schwierig ist. Die Eröffnung eines Kontos für einen Ausländer mit einer komplexen Unternehmensstruktur ist noch schwieriger. Die Schweizer Compliance-Vorschriften sind unglaublich streng.
Unternehmer verschieben dies oft bis zur letzten Minute. Sie vereinbaren den Notartermin, fliegen nach Zürich oder Genf und stellen dann fest, dass die Bank die Kapitalbescheinigung noch nicht freigegeben hat, weil die Compliance die Herkunft der Mittel noch prüft. Ohne diese Bescheinigung kann der Notar das Unternehmen nicht gründen.
Beginnen Sie das Bankgespräch schon Wochen im Voraus. Seien Sie darauf vorbereitet, umfangreiche Unterlagen darüber vorzulegen, woher Ihr Geld kommt. Wenn die traditionellen Banken zu langsam sind, sollten Sie moderne Fintech-Lösungen oder Unternehmensdienstleister in Betracht ziehen, die über vorgeprüfte Bankbeziehungen verfügen, um den Vorgang zu beschleunigen.
4. Focusing Only on Tax Rates When Choosing a Canton
Die Schweiz ist ein Zusammenschluss von 26 Kantonen. Jeder hat seinen eigenen Steuersatz.
Es ist verlockend, auf eine Steuerkarte zu schauen und zu sehen, dass Zug oder Schwyz niedrige Körperschaftssteuersätze hat, und zu beschließen, sich dort niederzulassen. Steueroptimierung ist zwar klug, aber es ist ein Fehler, sie zum einzigen Faktor zu machen.
Niedrige Steuern können auch in anderer Hinsicht kostspielig sein. In Zug sind die Büromieten weit höher als im Thurgau oder in St. Gallen. Niedrigsteuerzentren haben wirklich wettbewerbsfähige Talente, was die Gehaltserwartungen in die Höhe treibt.
Wenn Sie außerdem nur aus steuerlichen Gründen einen "Briefkasten" in Zug registrieren, Ihr Unternehmen aber tatsächlich in Zürich tätig ist, könnten die Steuerbehörden diese Konstellation untersuchen. Wenn sie feststellen, dass Ihr tatsächlicher Geschäftssitz in Zürich liegt, werden sie Sie ohnehin in Zürich besteuern.
Wählen Sie einen Standort, der nicht nur steuerlich, sondern auch operativ sinnvoll ist.
5. Übersehen der obligatorischen Sozialversicherung
In einigen Ländern kann sich ein Unternehmenseigentümer über Dividenden auszahlen lassen und den Ärger mit der Gehaltsabrechnung umgehen. In der Schweiz werden Sie, wenn Sie für Ihr Unternehmen arbeiten, als Arbeitnehmer betrachtet.
>Das bedeutet, dass Sie sich für das Schweizer Sozialversicherung-System (AHV/IV/EO) anmelden müssen. Sie können sich nicht abmelden. Wenn Sie Eigentümer und Direktor sind, sind Sie in den Augen der Sozialversicherung-Behörde immer noch ein Angestellter.
Wenn Sie es versäumen, sich für Sozialversicherung, die Unfallversicherung (UVG) und die Pensionskassen (BVG) anzumelden, kann dies später zu massiven Nachzahlungen und Geldstrafen führen. Die Behörden werden Sie schließlich prüfen und berechnen, was Sie hätten zahlen müssen.
Zusätzlich sollten Sie MwSt. (MWST) nicht vergessen. Im Allgemeinen werden Sie für MwSt. steuerpflichtig, sobald Ihr Umsatz CHF 100.000 erreicht. Sie können sich jedoch auch schon früher freiwillig anmelden. Wenn Sie Dienstleistungen oder Waren exportieren, können Sie durch eine frühzeitige Registrierung die Vorsteuer MwSt. zurückfordern, die Sie auf Ihre Gründungskosten zahlen. Wenn Sie sich in diesem Fall nicht frühzeitig registrieren lassen, werfen Sie im Grunde genommen Geld weg.
6. Trying to DIY the Translation & Notarization
Die Amtssprachen der Schweizer Handelsregisters sind Deutsch, Französisch oder Italienisch, je nach Kanton. Englisch ist weit verbreitet, aber es ist keine offizielle Sprache für Gründungsdokumente.
Ihre Satzung und die öffentliche Gründungsurkunde müssen in der offiziellen Sprache des Kantons verfasst sein, in dem Sie die Gesellschaft gründen.
Wir haben gesehen, wie Gründer versucht haben, ihre Statuten mit Google Translate oder Standardvorlagen aus dem Internet zu verfassen. Der Notar wird sich weigern, diese zu unterschreiben.
Auch wenn ein Notar ein zweisprachiges Dokument (Englisch/Deutsch) akzeptiert, ist die deutsche Version die rechtlich verbindliche.
Sie unterschreiben blindlings einen verbindlichen Vertrag, wenn Sie die Sprache der Nachbarschaft nicht verstehen. Die Beauftragung eines professionellen Dienstleisters garantiert, dass Ihre eigenen Unterlagen eine präzise englische Übersetzung der korrekt in der Landessprache verfassten Dokumente enthalten.
7. Ignoring Post-Incorporation Maintenance
Die Gründung ist nur die Startlinie. Der Fehler, den viele Unternehmen machen, ist, dass sie denken, die Arbeit sei erledigt, sobald das Unternehmen im Handelsregister (Zefix) eingetragen ist.
Schweizer Unternehmen müssen laufend gepflegt werden. Sie müssen Steuererklärungen einreichen. Sie müssen eine Jahreshauptversammlung abhalten (AGM). Sie müssen Ihre Buchhaltung gemäß dem Schweizerischen Obligationenrecht in Ordnung halten.
Wenn Sie Ihren Sitz verlegen, müssen Sie das Register aktualisieren. Wenn ein Geschäftsführer zurücktritt, müssen Sie das Register aktualisieren.
Wir sehen häufig "Zombie-Unternehmen", bei denen die Eigentümer weiterziehen, den Schweizer Geschäftsführer nicht mehr bezahlen und Briefe des Registers ignorieren. Dies führt zu einer Liquidation von Amts wegen, was den Ruf der beteiligten Geschäftsführer schädigt. Wenn Sie den Betrieb einstellen wollen, tun Sie es richtig. Wenn Sie den Anbieter wechseln wollen, weil Ihre derzeitigen Gebühren zu hoch sind, tun Sie es proaktiv. Schweigen Sie nicht einfach.
8. Falling for Hidden Fees
Der Markt für Schweizer Firmengründung ist überfüllt. Sie werden Anzeigen für "Firmengründung für 500 CHF" sehen Das ist selten der endgültige Preis.
In diesen günstigen Angeboten sind die Notargebühren, die Gebühren für das Handelsregister (die allein 600 CHF+ betragen können), die Kosten für das Kapitaleinlagekonto und die Übersetzungsgebühren oft nicht enthalten. Bis Sie fertig sind, hat sich das Angebot von 500 CHF auf 3.000 CHF aufgebläht.
Schlimmer noch, einige Anbieter binden Sie in teure, wiederkehrende Verträge für Sitz oder Geschäftsführung mit schwierigen Ausstiegsklauseln ein.
Fragen Sie immer nach dem "All-in"-Preis. Ein transparenter Anbieter wird Ihnen genau sagen, was an den Staat, was an den Notar und was an ihn geht.
Summary
Für Ihren geschäftlichen Ruf und den Schutz Ihres Vermögens ist die Gründung eines Unternehmens in der Schweiz ein kluger Schritt. Vorausgesetzt, Sie halten sich an die Vorschriften, ist das Umfeld hier darauf ausgerichtet, den unternehmerischen Erfolg zu fördern.
Vorbereitung ist das A und O. Wählen Sie den richtigen Rahmen, sichern Sie sich frühzeitig Ihren Schweizer Direktor, klären Sie Ihre Bankgeschäfte, bevor Sie Ihren Flug buchen (oder tun Sie es aus der Ferne), und lassen Sie sich nicht von den Steuersätzen von den operativen Realitäten blenden.
Die Vermeidung dieser typischen Fehler garantiert, dass Ihre Reise in die Schweiz auf einer soliden Grundlage beginnt, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: das Wachstum Ihres Unternehmens.
Partner von Swiss Incorporated AG
Das Schweizer Gesellschaftsrecht vom Ausland aus zu navigieren, kann schwierig sein; deshalb wissen wir von Swiss Incorporated AG das. Unsere Dienstleistungen wurden speziell für ausländische Geschäftsinhaber entwickelt, die eine reibungslose, ferngesteuerte Erfahrung benötigen.